L’équilibre de projet : Budget, contenu et équipe
Récemment lors d’une discussion concernant l’approche Agile, j’expliquais le principe d’équilibre d’un projet :
Pour un projet il y a un équilibre entre l’équipe de projet, le contenu du projet et la durée que le projet prendra. C’est donc simple, si on varie l’équipe il faut donc s’attendre à varier le contenu ou la durée du projet! De la même manière, si on change le contenu du projet, la durée ne peut être respectée avec la même équipe.
Ainsi j’expliquais que dans un cadre Agile, il s’agit de s’entendre sur un contenu approximatif, ce qui n’est donc pas un livrable clair puisqu’il est impossible de tout prévoir d’avance, pour un projet d’une certaine envergue. En quelque sorte, le budget n’est donc pas fixe puisqu’il dépendra en réalité du contenu désiré par le client. Voilà donc un extrait de cette discussion :
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Mon interlocuteur : « Au moins avec l’approche traditionnel, je connais mon budget d’avance! »
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Moi : « Connais-tu vraiment ton budget final? Combien de fois vivez-vous un dépassement des coûts initiaux? »
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Mon interlocuteur : « Bon d’accord, les coûts initiaux sont toujours dépassés! »
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Moi : « … et rendu à 100% de ton budget, as-tu vraiment le choix de tirer la plug? Surtout quand tu te fais dire, on a quasiment fini, on est à 80%! »
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Mon interlocuteur : « Bon, mais on fait quoi alors! »
La suite de la discussion a permis d’élaborer sur les façons de faire et les techniqualités de l’approche Agile. Pour conclure, l’approche d’une réalisation Agile a les avantages suivants :
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Après quelques itérations seulement, le client peut avoir une bonne idée du budget final puisqu’avec la vélocité de l’équipe il sera en mesure de déterminer le contenu approximatif du projet et la durée (son budget final). Et ce, tout en s’assurant que les fonctionnalités les plus importantes seront livrées sans risque.
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Ainsi, en début de projet, le client pourra évaluer si les déboursés valent la peine pour le contenu visé! Donc en tout début de projet, le client sera en mesure de « tirer la plug » s’il juge que le prix ou le délai ne conviennent pas. N’est ce pas merveilleux!?
Si un client désire donc fixer son budget et non le contenu du projet, l’approche Agile lui permet de savoir très tôt dans le projet si c’est possible tout en diminuant les risques très tôt dans le projet plutôt qu’à l’approche de la fin. C’est donc d’offrir au client la possibilité de savoir très tôt dans le projet, à quel prix il aura son logiciel et ce sans surprise, sans risque et surtout sans compromis de qualité. Ca permet aussi à l’équipe de réalisation de vivre un bel environnement collaboratif de réalisation sans l’exercice d’une pression bidon et le sentiment d’un travail sans qualité.
